INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. MARII KONOPNICKIEJ W CHARLĘŻU

Poniższy dokument zawiera informacje na temat zasad przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Charlężu (określanej poniżej jako „Szkoła” lub „ADO”) na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych    w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Określane poniżej jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”). Zakres przetwarzanych danych oraz sposób ich przetwarzania i archiwizacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. w/w Rozporządzenia „RODO”.

Administrator Danych Osobowych – zwany dalej „ADO” lub „Szkoła”

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Charlężu:

• adres: Charlęż-Kolonia 17, 21-077 Spiczyn
• telefon/fax: (+48) 81-75-77-045
• email: spcharlez@gmail.com

2. ADO dołoży wszelkich starań aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie danych i w ten sposób chronić Państwa dane osobowe.
3. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych w Szkole Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Charlężu sprawuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

• adres: IODO, Szkoła w Charlężu, Charlęż Kolonia 17, 21-077 Spiczyn
• e-mail: iodocjz@vp.pl

Cele, sposoby i czas przetwarzania/przekazywania danych osobowych

4. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Charlężu (ADO) gwarantuje, że będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i uzasadnionych ustawowo celach wynikających z wypełniania obowiązków nałożonych przez przepisy prawa i nie będzie przetwarzać ich dalej w sposób niezgodny z ustanowionymi prawem celami i obowiązkami publicznej placówki szkolnej zgodnie z Dz. U. Poz. 59 USTAWA z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o Ochronie Danych Osobowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). ADO zobowiązuje się również do przetwarzania danych zgodnie z treścią Krajowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2018 Poz. 1000).
5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom określonym w przepisach i  na mocy prawa polskiego (Dz. U. Poz. 59 USTAWA z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe) wobec, których Szkoła (ADO) ma ustawowy obowiązek przekazywania danych w celu realizacji celów statutowych.
• podmiotom współpracującym z ADO przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych lub na podstawie umowy powierzenia.
• podmiotom przetwarzającym dane, z którymi ADO zawarł stosowną umowę powierzenia.

6. Dane osobowe zebrane przez ADO będą przechowywane i archiwizowane przez okres czasu zapisany w Instrukcji Kancelaryjnej Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Charlężu. Czas przechowywania danych różni się w zależności od ich typu i wrażliwości oraz obowiązku nałożonego na Szkołę przez odpowiednią ustawę prawa polskiego.

Prawa przysługujące Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich ochroną przez ADO oraz ich realizacja

7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
9. W celu weryfikacji i realizacji przez Szkołę Państwa prawa do złożenia wniosku o zmianę, usuniecie lub udostępnienie danych (jak w pkt. 8) ADO może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających Państwa uwierzytelnić.
10. Zakres każdego z praw wymienionych w pkt. 8 oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej wykorzystywania przez Szkołę Państwa danych oraz celu ich przetwarzania.

Wyrażenie zgody

11. Powyższa klauzula informacyjna obowiązuje od dnia jej wprowadzenia tj. 25 maja 2018r. oraz podana zostaje do informacji wszystkich zainteresowanych, osób fizycznych, których dane są i/lub będą w przyszłości przetwarzane przez Szkołę.
12. Jeżeli wykorzystanie przez ADO Państwa danych nie jest konieczne do realizacji ustawowego obowiązku nałożonego na Szkołę przez przepisy prawa i RODO, ADO może prosić o wyrażenie pisemnej zgody na określone sposoby przetwarzania Państwa danych. Udzieloną zgodę na przetwarzanie danych opisanych w pkt. 12 mogą Państwo w każdej chwili mają Państwo wycofać.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – wersja pdf

Polityka prywatności – Czym są pliki Cookie

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na twoim komputerze, tablecie lub smartphonie podczas gdy odwiedzasz różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia), oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.

Polityka plików Cookie

1. W związku z udostępnianiem zawartości serwisu internetowego www.spcharlez.pl stosuje się tzw. cookies, tj. informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika, które mogą być odczytane przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego, może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego www.spcharlez.pl Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron serwisu internetowego do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu internetowego i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
• utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisie internetowym www.spcharlez.pl